Sammlung Wellscheller digital - Digitalisierung und Erfassung der Dorfchronik Polling in Tirol

Im Projekt „Sammlung Wellscheller digital“ geht es um die Digitalisierung, Erschließung und Zugänglichmachung einer umfangreichen Archivsammlung zur Geschichte der Gemeinde Polling. Das Vorhaben ist dabei als Pilotprojekt zur Erschließung deshandschriftlichen Archivguts der Sammlung Wellscheller in Polling in Tirol konzipiert. Digitalisierung u. Texterkennung ist dabei ein wesentlicher Bestandteil. Das Projektbeinhaltet die komplette Abwicklung bis hin zur Darstellung in TIGA (Tiroler Gemeinde Archiv), dem Archivinformationssystem der Gemeinden Tirols.

Neben der Digitalisierung ist die KI-unterstützte Texterkennung, die Erstellung von Regesten (Zusammenfassungen), Bildbeschreibung der Fotografien u. die strukturierte Darstellung im Internet (Beibehaltung der vorgegebenen Gliederung) Teil des Projekts. Somit können alle Inhalte nach archivischen Grundsätzen beschrieben werden u. nicht nur mittels Volltextsuche, sondern in umfassender Weise eingesehen und genutzt werden.

Die gelieferten Digitalisate stellen zusammen mit den Volltexten und den Metadaten die Voraussetzung für weitere Anwendungen dar, die eine noch stärkere Orientierung an Nutzerbedürfnissen ermöglichen. Zu denken ist hier etwa an RAG (Retrieval Augmented Generation) basierte Suchen, Umwandlung in automatisiert erstelle Podcasts, Erstellung von Lernmaterialien für SchülerInnen aller Altersgruppen und ähnliches.

Das vorliegende Projekt der Digitalisierung u. Informationsextraktion der Sammlung Wellscheller für die Gemeinde Polling ist deshalb von hoher Bedeutung, weil es als Prototyp für weitere Erschließungskampagnen in anderen Gemeinden dienen würde u. –wie oben ausgeführt – zugleich auch die Voraussetzung für die Einführung erweiterter Such- und Explorationsinstrumente (Stichwort: RAG) darstellt. Der wesentliche Vorteilsolcher RAG Systeme besteht dabei darin, dass nicht ein „allgemeiner Chatbot“ befragt wird, sondern die Antworten des Bots ausschließlich auf den zur Verfügung gestellten Daten und Dokumenten – in unserem Fall also der Sammlung Wellscheller – beruhen. Typische Fehler von KI Systemen wie etwa Halluzinationen können so weitgehendvermieden werden.

Das Projekt wird im Rahmen eines Forschungsauftrags an die Universität Innsbruck abgewickelt werden. Wobei das Projekt völlig abgeschlossen von anderen Projekten der Universität Innsbruck abgewickelt werden wird. Somit ist sichergestellt, dass es zu keiner Doppelfinanzierung mit anderen Forschungsförderungsprogrammen kommen kann.

Projektträger: Gemeinde Polling in Tirol

Laufzeit: 18.05.2026 – 31.12.2028

Projektvolumen: € 9.480 mit 80% Förderung